¿Cuáles son los Módulos Sap?

Los módulos SAP responden a las diferentes áreas de una empresa. Es decir,  SAP (“Systems, Applications, Products in Data Processing”) ofrece soluciones de software específicas para las diferentes áreas de gestión de una organización.

Es importante tener claro que, según el área funcional de una compañía, esta tecnología necesita un consultor especializado en uno u otro módulo SAP.

Luego de esta breve introducción sobre el tema que veremos hoy, procederemos a explicar qué es o en qué consiste un módulo del sistema informático. En consecuencia, mostraremos una lista detallada sobre los módulos y submódulos de esta interesante herramienta. Acompáñanos.

¿Qué es un módulo SAP?

En SAP, cada módulo representa un paquete con funcionalidades acorde a un determinado departamento empresarial. Puede ser: logística, ventas, recursos humanos, entre otros. De esta manera, el módulo FI correspondería para el área de finanzas; el módulo SD, para el área comercial; y así…

Los datos que resulten en tiempo real de cada módulo podrán visualizarse desde un plano general. Es decir, que podrá ser visto por cualquier departamento de la empresa. Realmente, un sistema eficiente e integral.

Los Modulos SAP son los siguientes:

Ahora sí, a continuación, los módulos y submódulos de SAP.

Módulo SAP Business One

El módulo SAP BUSINESS ONE, permite al usuario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, ventas, gestión de relaciones con clientes (CRM), manufactura, planeación de recursos empresariales (ERP), entre otras. Todo esto dentro de un sistema administrativo integrado.

Está dirigido a las pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Módulo SAP FI

El módulo de Contabilidad y Finanzas está creado, especialmente, para automatizar todas las transacciones financieras, definir centros de costos multidimensionales y planificar los recursos de una empresa.

Con este módulo un departamento de contabilidad y finanzas podrá gestionar de forma eficiente los presupuestos, realizar la gestión de tesorería, establecer reglas para asignar costos y configurar ajustes de moneda extranjera, etc.

¿Por qué las empresas necesitan SAP FI?

Las empresas que implementaron SAP FI en sus empresas o negocios son capaces con esta herramienta gestionar y administrar mejor las posibilidades de gestión financiera y evitar los riesgos de pérdida en sus finanzas. Además, ofrece una gran cantidad de beneficios a las organizaciones que deciden emplearla en su gestión, ya que es una de las soluciones más eficaces para agilizar los procesos financieros y contables de una empresa.

Algunos de los submódulos de SAP FI o finanzas son:

• SAP FI-TR- Tesosería
• SAP FI-AA- Contabilidad de activos fijos
• SAP FI-AP- Cuentas por pagar
• SAP FI-AR- Cuentas por cobrar
• SAP FI-TAX- Impuestos

En tanto, algunos submódulos de SAP CO o gestión de costes son:

• SAP FI-OM – Control de gastos generales
• SAP FI-PA – Cuenta de resultados
• SAP FI-EC – Contabilidad de centros de beneficios

Los principales  beneficios de SAP FI son :

• Permite analizar en tiempo real cuentas bancarias.
• Evita las desviaciones económicas.
• Estima de forma óptima los costes de producción.
• Controla los flujos de ganancias o pérdidas.

Módulo SAP MM

Se trata de “Material Management”. El módulo Gestión de materiales, principalmente, se encarga de procesos de adquisiciones, datos maestros de materiales, verificación de facturas, etc.

Este módulo se comunica y está integrado con otros módulos clave de SAP.

Cubre todas las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento (Supply Chain), incluyendo planificación en base a consumos, planificación logística, evaluación de proveedores y verificación de facturas etc.

Incluye, además, gestión de inventario y almacenes para organizar el stock hasta que el uso de éste haga que el ciclo de aprovisionamiento empiece de nuevo.

Los submódulos de SAP MM son:

• SAP FI-PUR– Compras
• SAP FI- IM- Gestión del Inventario e Inventario
• SAP FI- IV- Verificación de facturas de logística

¿Por qué las empresas necesitan SAP MM?

El módulo SAP MM permite manejar todos los procesos asociados a la adquisición de bienes y contratación de servicios que realiza una empresa. Por ejemplo, gestiona el stock, verifica facturas o controla la entrada de mercancías, entre otras muchas cosas. Por otro lado, SAP MM también permite procesar una solicitud de pedido, recepcionarla, convertirla en pedidos a proveedores y registrar su factura.

Los principales  beneficios de SAP MM son :

• Mejor manejo de solicitud de pedidos.
• Gestión de cotizaciones
• Realización de pedidos de compra
• Tramitación de facturas

 

Módulo SAP SD

Se trata de “Sales and Distribution”. Es el módulo que se encarga de gestionar las ventas y las distribuciones. Es decir, desde que el producto es solicitado hasta la entrega final, incluyendo la facturación.

Algunos de los submódulos de SAP SD son:

• SAP FI-PR- Determinación de precio y condiciones
• SAP FI-OA- Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
• SAP FI-BIL- Facturación
• SAP FI-LE- Envíos
• SAP FI-TRA- Transportes

 

Módulo SAP PM

El módulo PM de SAP es un módulo de SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos) de la línea de soluciones de negocio.

El PM de SAP ha sido diseñado, específicamente, para su uso en fábricas.

El módulo incluye medidas de mantenimiento preventivo y medidas de reparación, que permiten mantener la condición ideal de cada máquina y restaurarlas a su estado óptimo si han sufrido daños.

Asimismo, facilita la planificación de revisiones, programación de órdenes, aprobaciones, entre otros. Es una herramienta muy importante para mantener en buenas condiciones toda una planta evitando afectar una producción con incidentes o imprevistos.

Algunos de los submódulos de SAP SD son:

• SAP FI-WOC- Procesos de mantenimiento
• SAP FI-PRM- Mantenimiento preventivo
• SAP FI-WCM- Gestión del lugar de trabajo

¿Por qué las empresas necesitan SAP MM?

El PM es importante porque garantiza que el progreso de un proyecto se rastrea y se informa adecuadamente. Los informes de estado pueden sonar innecesarios, y si todo va a planearse, puede parecer documentación por el bien de la documentación.

Los principales  beneficios de SAP MM son :

• Estructura organizativa y datos maestros.
• Gestión de stock y recepción de facturas logísticas.
• Procesos de complemento a la gestión de materiales.
• Compras de consumo y servicios.

 Módulo SAP HCM

Se trata de Human Capital Management por sus siglas. Es un módulo enfocado a los recursos humanos, es decir, al asunto de personal laboral o empleados.

Este es uno de los módulos SAP que permite gestionar plantillas, turnos, horarios, vacaciones, entre otros. Además, incluye funciones sobre el desenvolvimiento de profesionales.

Algunos de los submódulos de SAP HCM son:

• SAP FI-OM – Gestión de la organización
• SAP FI-PA– Administración de personal
• SAP FI-PD- Desarrollo personal
• SAP FI- PY- Nómina

Módulo SAP PS

Se trata de Project System por sus siglas. Este módulo está relacionado a los sistemas de proyectos de una empresa. Es decir, a los diversos procesos que requiere la planificación, el desarrollo y el control de un hecho como una construcción o una feria.

 

 Módulo SAP CRM

Se trata de Customer Relationship Management por sus siglas. Sirve para gestionar las relaciones con los clientes.

 

Módulo SAP PP

Sus siglas significan Production Planning o Planificación de Producto.  Permite gestionar de forma integral los procesos de fabricación en determinados tiempos o plazos. Es una herramienta potencial para las fábricas de distintos rubros.

Algunos de los submódulos de SAP PP son:

• SAP FI-RTG- Hojas de ruta
• SAP FI- MRP- Planificación de necesidades de material
• SAP FI- REM- Fabricación repetitiva
• SAP FI- SFC- Órdenes de fabricación
• SAP FI- PI- Procesos industriales

 

Módulo SAP QM

Refiere al módulo de Gestión de Calidad. Está orientado a monitorear y controlar la calidad de productos. En consecuencia, es capaz de reportar incidentes, imperfectos o resultados. Asimismo, puede hacerse cargo de procesos de producción o mantenimiento.

Algunos de los submódulos de SAP QM son:

• SAP FI-QC- Control de calidad
• SAP FI-CA- Certificación de calidad
• SAP FI-QN- Notificaciones de calidad
• SAP FI-PT- RP – Controles en logística
• SAP FI- CR- Funciones generales

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